（1）安全的网络软件。服务器与工作站、各工作站之间完全通过网络连接。

（2）支持多用户并进行操作。多个工作站的用户可以同时对主数据库进行存取操作。

（3）数据管理。系统须具备完善的数据管理。操作日志管理功能，确保系统数据安全。

（4）系统备份。系统采用多台服务器，服务器支持双机互为热备分。

（5）数据共享。存放在数据库中的数据可以被各个具有合法权限的工作站调用，加快数据交换的速度。在中央数据库挂失的卡，可以自动被各系统工作站识别为非法卡，不需要在各系统工作站分别进行操作。中央数据库中的数据可以被各子系统选择利用。

（6）全面检索。在总数据库中，只要给出查询字段名，就可在此库中一次性查出相关所有记录，提高效率，减少出错。管理中心人员根据不同权限可以跨系统查询同一用户的各项记录、。

（7）全面统计。只有一个数据库，报表可及时生成，无需再逐一查询各个PC机。在管理中心可以统一查询各个工作站相关记录。

通过运行于主服务器的后台数据库收集各个子系统的信息、各工作站可以根据权限对数据库中的数据进行查询、修改、增删等不同操作。各子系统工作站使用数据库中与本系统相关的数据，最高级别的工作站可以跨系统查看数据。数据库与工作站之间及各系统之间通过TCP/IP和WINSOCK进行数据交换。数据库中以卡为主索引记录持卡人的信息、活动记录、权限配置。此外数据库中还要记录各项系统事件、各系统操作日志。