移动手持机上通常设置有车辆进入、车辆出场、卡片测试、历史查询、收费显示及数据上传等功能键。

       手持机由门岗员工持有，员工上岗后，必须刷员工卡，才能激活手机。当车辆进场时，门岗人员即向车主发卡，同时利用手持机将车牌号、时间信息写入卡中，而后放行，车辆进场；当车辆出场时，由门岗人员负责将出场车主的卡收回，在手持机的感应区内读卡，手持机自动计算停车时间和显示收费金额，收费后车辆放行。可以看出，上述过程手持机所记录信息是，门岗人员个人资料及车辆进场时间、出场时间和收费金额。

     手持机通常即可用于门岗，也可作为管理机使用，只是权限设置不同。门岗用机由门岗人员管理，管理用机则由管理人员使用。